隐私政策
极易运动会管理系统(下称"本系统")非常重视个人信息保护。本政策说明我们收集哪些信息、 为何收集、如何存储与保护,以及您可以行使的权利。使用本系统即表示您已阅读并同意本政策。
一、我们收集的信息
1. 账号信息
学校名称、联系人姓名、手机号、电子邮箱、微信 OpenID(用于扫码登录与身份识别)。
2. 业务数据(由学校作为管理者录入)
为组织运动会所必需的学生姓名、性别、班级、运动员编号、报名项目、比赛成绩等赛务信息。
3. 日志信息
访问时间、IP 地址、浏览器类型等基础日志,用于安全审计与故障排查。
二、信息的使用目的
- 创建与管理您的学校账号,提供登录与身份验证(含微信扫码登录);
- 提供运动会的报名、编排、成绩统计、奖状打印等核心功能;
- 订单处理、套餐开通与发票开具;
- 系统安全、防欺诈与服务运维。
我们不会将您的个人信息用于本政策未载明的目的,不会向任何第三方出售。
三、学生个人信息的特别说明
- 学生姓名、性别、班级等赛务信息由学校在履行教育管理职责时录入,学校为该等信息的个人信息处理者,本系统作为受托处理者,仅按学校指示处理;
- 我们坚持最小化收集,仅采集赛务必需字段,不收集学生身份证号、家庭住址等敏感信息;
- 运动会结束后,学校可在系统内导出数据留档并删除学生数据;
- 如学生或监护人提出删除请求,可通过学校管理员在系统内删除,或联系我们协助处理。
四、信息的存储与保护
- 数据存储于中华人民共和国境内的服务器;
- 各学校数据按租户隔离,不同学校之间互不可见;
- 传输采用 HTTPS 加密,账号密码采用不可逆加密存储;
- 我们定期备份数据,但建议学校在运动会结束后自行导出留档。
五、对外提供
仅在以下情形下,我们才会对外提供必要信息:
- 支付处理:微信支付下单需要向微信支付平台传输订单必要信息;
- 法律法规要求或有权机关依法定程序要求。
六、您的权利
- 查询、访问您的个人信息;
- 更正不准确的信息;
- 删除数据或注销学校账号(注销后业务数据将在合理期限内删除或匿名化);
- 撤回同意(可能导致部分功能无法使用)。
行使上述权利请通过官网微信群或服务协议载明的联系方式与管理员联系,我们将在 15 个工作日内响应。
七、未成年人保护
本系统面向学校场景,学生个人信息由学校基于教育管理目的录入。我们不主动收集未满十四周岁未成年人的个人信息, 如发现未经适当授权而录入的情形,请立即联系我们删除。
八、政策更新
我们可能适时修订本政策。重大变更将通过系统公告或您预留的联系方式通知。
九、联系我们
如有任何疑问或建议,欢迎通过官网微信群联系管理员。